Geplaatst op
Droom je ervan om als zelfstandig chauffeur aan de slag te gaan? Of wil je een klein transportbedrijf beginnen met eigen voertuigen en klanten? Het starten van een bedrijf in het beroepsvervoer is een uitdagend maar haalbaar traject – mits je goed voorbereid bent. Van vergunningen tot administratie: dit zijn de stappen die je moet kennen.
Wat valt er onder beroepsvervoer?
Beroepsvervoer betekent dat je tegen betaling goederen of personen vervoert voor derden. Denk aan:
- Goederenvervoer met een bestel- of vrachtwagen
- Personenvervoer, zoals taxi’s of touringcars
- Koeriersdiensten
- Internationaal transport
Zodra je voor anderen rijdt en daar geld voor ontvangt, val je onder de regels van beroepsvervoer. Dat betekent: je moet aan specifieke voorwaarden voldoen, anders mag je de weg niet op.
Welke vergunningen heb je nodig?
Voor nationaal en internationaal beroepsgoederenvervoer heb je een Eurovergunning nodig. Deze krijg je alleen als je:
- Een vakdiploma (getuigschrift vakbekwaamheid) hebt via het examen van het CBR.
- Financieel betrouwbaar bent – dat betekent dat je een minimumbedrag aan eigen vermogen moet hebben (voor 2024: €9.000 voor het eerste voertuig, €5.000 voor elk extra voertuig).
- Een vestiging in Nederland hebt.
- Betrouwbaar bent – justitiële controle maakt hier onderdeel van uit.
Voor taxivervoer geldt weer een ander traject: je hebt een chauffeurskaart, TX-keurmerk (voor sommige diensten) en een vergunning taxivervoer nodig van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
Inschrijven bij de KvK en administratie regelen
Een volgende stap is de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). Je kiest je rechtsvorm (eenmanszaak, vof, bv), registreert je bedrijfsactiviteiten en ontvangt een btw-nummer van de Belastingdienst. Vergeet niet om ook je administratie professioneel in te richten – dit is essentieel voor belastingaangiftes én voor het bijhouden van kosten, inkomsten en ritten.
Voertuigen, verzekeringen en kosten
Je mag pas rijden als je voertuig aan alle eisen voldoet: juiste kentekens, APK, verzekeringen en – bij beroepsvervoer – een registratie bij de NIWO (voor vrachtvervoer) of ILT (voor taxi’s). Daarnaast moet je denken aan:
- Aansprakelijkheidsverzekering beroepsvervoer
- Goederenverzekering (bij transport van waardevolle lading)
- Onderhoud en brandstof
- Chauffeurs- of rittenadministratie
Maak vooraf een kostenplaatje en reken uit hoeveel omzet je minimaal moet draaien om rendabel te zijn. Vergeet ook niet te kijken naar eventuele subsidies of fiscale voordelen voor starters.
Je netwerk en klanten opbouwen
Succesvol zijn als zelfstandig vervoerder draait niet alleen om rijden. Je moet ook opdrachten binnenhalen. Dat kan via:
- Transportplatforms zoals Quicargo of TMS-systemen
- Netwerken met logistieke bedrijven
- Mond-tot-mondreclame
- Je eigen website of social media
Betrouwbaarheid, stiptheid en klantgerichtheid zijn je visitekaartje. Eén gemiste levering kan je reputatie kosten – maar een tevreden klant kan juist veel nieuwe ritten opleveren. Beroeps Vervoer College BVC helpt je een eigen bedrijf starten in beroepsvervoercollege.nl.